Как снизить трудоемкость проекта по автоматизации бухгалтерского и управленческого учетa?
аудит и консалтинговые услуги
420015, Казань, Подлужная, 60
Меню
(843) 202-07-60
8 (800) 500-52-87
Меню

Как снизить трудоемкость проекта по автоматизации бухгалтерского и управленческого учетa?

Автоматизация бухгалтерского учета является дорогим и долгосрочным проектом. Принятие решения о необходимости проекта по автоматизации зачастую сопровождается большим количеством сомнений.

Два подхода к внедрению автоматизированных систем

Первый подход  максимально учитывает специфику бизнес-процессов. В этом случае выполняется доработка готовой информационной системы или проектирование ее «с нуля»

При втором подходе максимально используется  стандартный функционал  готовой системы. В этом случае предприятие перестраивает свои процессы в соответствии с логикой, заложенной в информационной системе.

Естественно, что компания, которая предоставляет Вам услуги по автоматизации бизнес-процессов, будет стремиться  ко второму варианту – так действительно проще внедрить новый программный продукт.

Business Studio

Но если у  Вашей Компании есть свои ноу-хау в организации процессов, то Вы, скорее всего, не захотите перестраивать их в соответствии с чужой логикой. Но тут встает другой вопрос – как грамотно донести информацию до программистов, причем так, чтобы они поняли, чего Вы добиваетесь, а результат соответствовал Вашим ожиданиям.

Для того, чтобы сэкономить время специалистов и максимально интегрировать бизнес-процессы компании с внедряемыми автоматизированными системами, разработан программный продукт Business Studio.

С помощью Business Studio Вы сможете:

  1. Обеспечить наилучшее соответствие бизнес-процессов компании внедряемым автоматизированным системам
  2. Снизить трудоемкость и сроки реализации проекта по автоматизации
  3. Повысить эффективность взаимодействия участников проекта,
  4. Ускорить процесс вхождения в проект новых специалистов, а также обучение сотрудников работе в новой системе.

Возможности Business Studio на различных этапах автоматизация учета

На этапе "Проектирование" в системе Business Studio проектируется модель бизнес-процессов организации и распределяется ответственность за их выполнение. Многие ведущие компании в последние несколько десятков лет именно процессный подход считают основой своего успеха.

С помощью процессного подхода можно детально описать модель бизнес-процессов компании, содержащей:

  1. Состав бизнес-процессов предприятия.
  2. Какие Результаты  работы всего предприятия в целом и каждого бизнес-процесса в частности планируется получить.
  3. Какую последовательность действий нужно выполнить, чтобы на выходе процесса получить необходимый результат.
  4. Кто является Владельцем процесса (Ответственный за достижение результата и обладающий полномочиями для распоряжения ресурсами процесса).
  5. Кто является Исполнителем каждого действия внутри процесса.
  6. Какие информационные и материальные объекты являются входами и выходами бизнес-процесса.

Выделенные бизнес-процессы необходимо детально описать, сделав акцент на информации (используемые документы, отчеты), которая необходима для осуществления какого-либо действия процесса или является результатом его выполнения. Также, если выполнение действия основано на сложной методике, то желательно формализовать и эту информацию. Полученное описание дает возможность детально определить функциональные требования к системе автоматизации, ведь в результате мы получаем:

  • Список бизнес-процессов и их особенности, поддержка которых должна быть заложена в информационной системе.
  • Перечень информационных объектов, которые система должна позволять хранить.
  • Набор отчетов, которые должны формироваться в системе.
  • Перечень алгоритмов и методик, которые должны поддерживаться информационной системой.

Связать выделенные процессы с требованиями к автоматизированной системе в рамках Business Studio действительно просто!

Экономия времени и повышение качества выполнения проекта достигается в данном случае за счет того, что техническое задание в результате формируется автоматически.

Отчет «Техническое задание» состоит из следующих разделов:

  • Введение
  • Основание для разработки
  • Назначение разработки
  • Требования к Информационной системе
  • Требования к программной документации
  • Технико-экономические показатели
  • Стадии и этапы разработки
  • Порядок контроля и приемки

Как бы Вы в процессе доработки  не меняли модели бизнес-процессов, данные изменения в течение 10 минут будут отражены в обновленном Техническом задании.

Если у вас возникнут трудности на этапе моделирования процессов, Вы можете использовать типовую стандартную модель, а затем доработать ее под реалии Вашего бизнеса.

На этапе «Внедрение» необходимо обеспечить, чтобы все актуальные документы (формы, регламенты)  были в наличии и доступны каждому члену рабочей группы  по автоматизации. Каждый сотрудник должен обладать только актуальной информацией, необходимой для выполнения своих обязанностей. Это не составляет труда, так как Business Studio позволяет хранить в единой базе все инструкции пользователей системы и имеет удобный механизм по доведению измененных документов  до сотрудников.

Наличие в Business Studio взаимосвязанных описаний бизнес-процессов и организационной структуры позволяет автоматически получить различные регламентирующие документы. Помимо регламентирующих документов в Business Studio может быть сформирован большой набор других отчетов в форматах MS Word и MS Excel. Для формирования отчетов используются стандартизированные шаблоны, которые уже настроены в Business Studio, но могут быть изменены по желанию.

Компания "Аудэкс" является дилером по продаже системы бизнес моделирования Business Studio. Презентацию продукта, а также консультации по построению эффективной системы управления компанией можно получить по тел.:(843) 226-88-47


Перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке*

Напишите нам: