Аутсорсинг бухгалтерского учета: плюсы и минусы
аудит и консалтинговые услуги
420015, Казань, Подлужная, 60
Меню
(843) 202-07-60
8 (800) 500-52-87
Меню

Аутсорсинг бухгалтерского учета: плюсы и минусы

Аутсорсинг бухгалтерии прочно  вошел в практику ведения бизнеса в России. Поначалу к нему прибегали иностранные компании, для которых передача на аутсорсинг не профильной части бизнеса нормальная практика. Теперь, все больше и больше российских компаний среднего и малого бизнеса прибегают к услугам профессиональных компаний, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета.

Попытаемся  разобраться, в чем плюсы такого сотрудничества и как выбрать надежного партнера.

Аутсорсинг бухгалтерии как способ сокращения расходов

Начнем  с сопоставления затрат на собственную бухгалтерскую службу и на аутсорсинговую  компанию, тем более,  что многие в период экономического кризиса, ищут именно сокращения расходов  от такого сотрудничества.

Оговоримся сразу, что на наш взгляд, это не главное преимущество выбора работы с бухгалтерской компанией, к тому же на первый взгляд, выгода не очевидна. Если Вы обратитесь в по-настоящему  профессиональную компанию, где работают специалисты высокого класса, то стоимость их услуг  вряд ли покажется низкой. Это и понятно, затраты у такой компании на собственный персонал с учетом их квалификации и регулярного обучения достаточно высоки. Но если оценивать все затраты на бухгалтерскую службу, а не только заработную плату, то получиться, что вознаграждение компании не так уж и дорого. Рассмотрим на условном примере,

Основные статьи затрат

Собственная бухгалтерия, рублей в месяц

Бухгалтерская компания, рублей в месяц

Комментарий

Вознаграждение сотрудников

50 000

35 000

Примерно на 30% меньше, за счет лучшей организации работы и параллельного обслуживания клиентов

Страховые взносы с ФОТ

15 000

10 500

Меньше на 30%, за счет меньшей налоговой базы

Стоимость мебели, оргтехники, программного обеспечения

10 000

8 000

Меньше на 20%, за счет коллективного  использования, в расчете на 1 сотрудника

Справочно-правовые системы, обучение

5 000

3 750

Меньше на 25%, за счет коллективного использования

Консультации аудиторов

2000

-

За счет собственных специалистов

Отпускные, замена на время отсутствия (отпуск, болезнь)

5 400

-

За счет внутреннего распределения функциональных обязанностей

Всего

87 400

57 250

Меньше на 35%



Таким образом, совокупные затраты аутсорсинговой   компании, в расчете на одного клиента примерно на 30 - 35% ниже, чем у самого заказчика. Но с учетом, примерно 30% рентабельности бизнеса, стоимость услуг по аутсорсингу может оказаться равной сумме собственных затрат. Поэтому, цена, все таки, не главный фактор, для предпочтения специализированной компании. Тогда в чем же преимущество аутсорсинговой компании? Об этом далее. 

Исключение рисков

Ключевое преимущество ведения бухгалтерского учета специализированной компанией - это надежность и качество выполняемой работы, и как следствие достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности. Нанимая бухгалтера, организация всегда несет риски принять на работу не квалифицированного специалиста, его реальный уровень будет понятен после сдачи первой отчетности, а может быть  и после налоговой проверки, когда цена ошибки будет измеряться налоговыми санкциями.

Заключая договор с бухгалтерской компанией, заказчик перекладывает ответственность на исполнителя. И, как правило, в договорах предусматривается компенсация заказчику ущерба причиненного недобросовестными действиями исполнителя. Поэтому  бухгалтер не убежит и «не заболеет»  в самый не подходящий момент. Бухгалтерская компания сама заинтересована в качестве услуг и долгосрочном сотрудничестве. 

Ведение бухгалтерского учета и не только

Как правило, бухгалтерские компании имеют в штате юристов и налоговых консультантов, что позволяет клиенту получать комплексное обслуживание и дополнительную ценность от сотрудничества. Фактически, оплачивая только ведения учета, клиент имеет возможность консультироваться по сложным вопросам и оценивать управленческие решения. Не лишним будет и поддержка в не простых отношениях с налоговым органом.      

Кроме того, специализированные компании  могут представлять услуги и по ведению параллельного учета по международным стандартам учета, что важно для клиентов  с иностранным капиталом.

Плюсы и минусы аутсорсинга разных видов

Аутсорсинг бухгалтерии может быть, как ведение учета всего предприятия в комплексе, так и его отдельных участков. Наиболее распространенными участками учета, которые предаются на аутсорсинг – это начисление заработной платы и налогов с ФОТ,   оформление и учет авансовых отчетов.

Таким образом, аутсорсинг бухгалтерии, прежде всего, подходит несколько организациям, которые хотят снизить издержки, а тем, кто хочет  получить достоверный учет, минимальные налоговые риски и финансовую надежность бизнеса. Это и есть преимущества работы со специализированной бухгалтерской компанией в отличие от найма собственного сотрудника.

К  минусам  работы с бухгалтерской компанией, можно отнести некоторую потерю  оперативности взаимодействия, поскольку зачастую услуги оказываются дистанционно, либо необходимо приезжать в офис исполнителя.

А чем же отличаются компании, предлагающие услуги по ведению бухгалтерского учета? Сейчас на рынке много подобных предложений, от «частников многостаночников»  до аудиторских компаний.  Найм  бухгалтера  «индивидуала»,  обслуживающего   несколько предприятий, несет в себе еще большие риски, чем при найме собственного работника. Есть небольшие чисто бухгалтерские компании, их недостаток в том, что, как правило, у них нет в штате  юристов,  налоговых консультантов и аудиторов, поэтому услуги ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности.  Аудиторско-консалтинговые компании дают весь спектр услуг и достаточно гибко могут вести клиента от создания бизнеса, с минимальным оборотом, до достижения  уровня средней  компании.

Таким образом, подводя итог сказанному, можно заключить, что аутсорсинг бухгалтерии во многих случаях  достойная  альтернатива собственным бухгалтерам, и популярность услуги будет только расти. 

Автор статьи

Хуснутдинов Ильдар Гумерович

Директор по налоговому и правовому консалтингу



Перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке*

Наши клиенты

Напишите нам: